Poniżej przedstawiono Politykę Prywatności oraz Warunki Świadczenia Usług Drogą Elektroniczną Pomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A.
Administratorem danych osobowych jest Pomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (ARP) z siedzibą w Gdańsku przy al. Grunwaldzkiej 472D, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000004441, NIP: 583-000-20-02.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rodo@arp.gda.pl lub listownie na adres: al. Grunwaldzka 472D, 80-309 Gdańsk.
W jaki sposób pozyskujemy dane?
Dane osobowe pozyskujemy od naszych klientów podczas pierwszego kontaktu biznesowego, a także w trakcie dalszej współpracy i kontaktów handlowych.
W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej ARP przetwarza dane osobowe?
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonych zgód, zawartych umów lub złożonych oświadczeń, niezbędnych do realizacji świadczonych usług.
ARP świadczy usługi w zakresie:
- zarządzania projektami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej,
- realizacji projektów o charakterze regionalnym,
- działań promocyjnych,
- szkoleń zamkniętych i otwartych,
- doradztwa ogólnego,
- usług informacyjnych,
- obsługi inwestorów,
- funduszy kapitałowych,
- usług proinnowacyjnych.
Przetwarzamy dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do realizacji zawartych umów, w szczególności w celu:
- umożliwienia świadczenia usług oferowanych przez ARP,
- nawiązywania i prowadzenia współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz podmiotami o podobnym charakterze,
- rozpatrywania reklamacji,
- obsługi zgłoszeń oraz korespondencji kierowanej do ARP,
- realizacji obowiązków podatkowych i księgowych,
- utrzymywania kontaktu z klientami oraz interesariuszami.
Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, oraz w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO). W pozostałych przypadkach osoba, której dane dotyczą, jest indywidualnie informowana o podstawie i celu przetwarzania.
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia obowiązków wynikających z realizacji zawartej umowy.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie.
Czy przekazujemy dane osobowe innym podmiotom?
Dane osobowe zbierane w wyżej wskazanych celach nie są udostępniane innym podmiotom, z wyjątkiem:
- właściwych organów uprawnionych na podstawie przepisów prawa,
- partnerów realizujących wspólne przedsięwzięcia na podstawie odpowiednich umów.
Jakie prawa przysługują osobom, których dane są przetwarzane?
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na szczególną sytuację,
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawa te mogą być wykonywane w następujących przypadkach:
- w przypadku sprostowania danych – gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- w przypadku usunięcia danych – gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, zgoda została cofnięta, wniesiono skuteczny sprzeciw, dane są przetwarzane niezgodnie z prawem lub obowiązek ich usunięcia wynika z przepisów prawa,
- w przypadku ograniczenia przetwarzania – gdy kwestionowana jest prawidłowość danych lub wniesiono sprzeciw wobec ich przetwarzania do czasu rozstrzygnięcia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie ARP są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
Ponadto każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Kiedy można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych?
Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych można wnieść, gdy:
- przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub do celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą,
- dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania prowadzonego w tym celu.
Czy dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątek stanowi udział w niektórych misjach gospodarczych, których charakter wymaga przekazania danych poza EOG.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Dane osobowe przechowujemy przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do:
- dochodzenia roszczeń związanych z wykonaniem umowy,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
- prowadzenia statystyk oraz archiwizacji,
- nie dłużej jednak niż przez 12 lat od dnia zakończenia realizacji umowy.